У додатку PowerPoint існує кілька способів створення презентації, тому перед початком розробки нового проекту виберіть найбільш підходящий для вас варіант:

Головна задача будь-якої презентації - представлення аудиторії думок, знань чи ідей певної тематики у вигляді наочного матеріалу. Програма презентацій супроводжує розповідь доповідача демонстрацією зображень, графіків, таблиць, діаграм і відеороликів, що дозволяє в доступній формі викласти свої міркування, зацікавити і переконати слухачів. 

За допомогою програми PowerPoint можна створювати презентації, слайди яких містять не тільки текст і малюнки, а й мультимедійні ефекти - звуки і відеокліпи. Продумане використання мультимедійних ефектів робить презентацію набагато привабливіше. 

В PowerPoint для виконання різних операцій можна використовувати поєднання клавіш.

Деякі вкладки з'являються на екрані тільки тоді, коли ви вирішуєте певні завдання або вставляєте в документ який-небудь об'єкт. Такі вкладки називаються контекстними вкладками.

Вкладка Надбудови - це допоміжне програмне розширення, яке дозволяє виконувати інтеграцію з різними програмними пакетами і з'являється при наявності додаткових надбудов.

Вкладка Розробник містить елементи, що застосовуються для розширення вбудованого інструментарію PowerPoint для роботи з графікою, аудіо- та відеоматеріалом і налаштування додаткових елементів управління. При стандартних налаштуваннях програми дана вкладка прихована.

У програмі PowerPoint існують такі режими перегляду слайдів: Звичайний, Сортувальник слайдів, Сторінки нотаток, Режим читання.

Вкладка Вид містить команди, за допомогою яких можна міняти режими перегляду презентації, настройку зразків, а також команди, що викликають допоміжні інструменти для оптимізації роботи з декількома файлами PowerPoint одночасно.

На вкладці Рецензування розташовуються елементи управління, призначені для рецензування та здійснення додаткових операцій над презентацією.