На вкладці Вставка розташовуються елементи управління для вставки всіх необхідних об’єктів, розміщення яких в презентації надає наочність усного мовлення доповідача і дає можливість слухачеві отримати найбільш повне уявлення про розкривається темі.
За допомогою елементів управління на даній вкладці ви можете:
• додавати на слайди таблиці, задаючи потрібну кількість рядків і стовпців, скориставшись кнопкою Таблиця (Table);
• розміщувати зображення: малюнки з файлу, картинки, знімки екрану, фотографії;
• створювати свої фотоальбоми з допомогою Майстра створення фотоальбому, що викликається клацанням по кнопці Фотоальбом (Photo Album).
У діалоговому вікні можна вибрати необхідні зображення з жорсткого диска, розмістити їх в потрібному порядку, додати підписи, задати розмітку і виконати інші настройки;
• додавати ілюстрації у вигляді фігур з готових наборів, малюнків SmartArt або діаграм. При цьому слід відштовхуватися від мети, якій будуть служити дані ілюстрації. Це може бути блок- схема, візуальне уявлення простого списку або діаграма, відбиває порівняння деяких даних;
• додавати в презентації посилання і активні області, а також спеціальні символи;
• вставляти такі інформативні текстові елементи, як дата і час, написи, колонтитули і т. п. Вони об’єднані в групу Текст (Текст);
• додавати мультимедійні об’єкти в презентацію за допомогою команд Відео (Video) і Звук (Audio). В даному випадку ви повинні вказати шлях до файлу на жорсткому диску або вибрати його з колекції ресурсу Office Online.