Головна задача будь-якої презентації – представлення аудиторії думок, знань чи ідей певної тематики у вигляді наочного матеріалу. Програма презентацій супроводжує розповідь доповідача демонстрацією зображень, графіків, таблиць, діаграм і відеороликів, що дозволяє в доступній формі викласти свої міркування, зацікавити і переконати слухачів.
Весь матеріал розміщується на окремих сторінках презентації, званих слайдами. Слайди можна складати в певній послідовності, налаштовувати ефекти переходу від одного слайда до іншого і наповнювати інформацією різних типів: текстової, графічної (картинки, діаграми), відеоінформацією і т. д.. Спектр застосування презентацій в сучасному світі вельми різноманітний:
• бізнес-презентації;
• рекламні презентації;
• навчальні презентації;
• презентації для наукових конференцій;
Створення першої презентації
• презентації для демонстрації на стендах виставок;
• будь-які інші типи презентацій.
Показ слайдів може здійснюватися доповідачем вручну, тобто за допомогою миші або клавіатури, або автоматично, коли слайди переключаються самі через певний проміжок часу.
Отже, в PowerPoint під презентацією розуміються послідовно показуються в повноекранному режимі слайди.