У назві даного режиму вже міститься відповідь на питання, для чого він призначений: сортування та зміна порядку проходження слайдів в презентації. Всі слайди презентації в режимі сортувальника відображаються на екрані у вигляді ескізів, рівномірно розподілених в кілька рядків. Відповідно, в даному режимі можна оцінити всю презентацію в цілому. Кількість слайдів, що потрапляють у видиму область, і ступінь їх деталізації можна змінювати, збільшуючи і зменшуючи масштаб за допомогою повзункового регулятора в рядку стану або діалогового вікна Масштаб.

При створенні і відкритті презентації слайди за замовчуванням відображаються в звичайному режимі. У цьому режимі виконується створення і редагування слайдів: введення заголовків і тексту, вставка, компоновка і форматування об'єктів, заповнення розмічених областей різним вмістом, підбір дизайну презентації і всіляких спецефектів, перевірка орфографії, додавання приміток і багато інше. Зверніть увагу, що всі маніпуляції з об'єктами, розміщеними на слайдах, доступні виключно в звичайному режимі.

Вступний відео-урок по роботі у програмі MS PowerPoint 2007.

У кожному макеті службові елементи вже відформатовані згідно налаштувань поточного зразка: заголовки і підзаголовки мають встановлений шрифт і розмір, для списків задані маркери певної форми, рамки для графічних об'єктів і написів мають чіткі межі.

При відкритті нової презентації в PowerPoint відображається макет за замовчуванням — титульний слайд. Другий слайд створюється за звичайним макетом «Заголовок і об'єкт», якщо попередньо не призначити інший макет з можливих варіантів.

У деяких випадках для створення особливо гарних презентацій потрібно змінювати макети презентацій.

Макети вмісту — це невід'ємна частина зразків презентацій. До кожної презентації є хоча б один зразок слайдів визначає її зовнішній вигляд.

В одній з попередніх глав при розгляді інтерфейсу програми PowerPoint говорилося про те, що за допомогою кнопок в нижньому лівому кутку головного вікна ви можете перемикатися в різні режими перегляду презентації. В даному розділі ми детально розглянемо функції цих режимів, а також деякі практичні кроки, які описують дії користувача.

В процесі роботи над презентацією, представляючи на слайдах наочний матеріал, ви періодично будете переглядати вже готові слайди, повертатися до початку документа, відстежувати послідовність викладу інформації і т. д. Таким чином, вся підготовка доповіді буде супроводжуватися постійними переходами між слайдами в різному порядку.

Заключний етап роботи зі створення презентації - її перегляд в повноекранному режимі. На даній стадії слід виконайте декілька важливих дій, щоб повністю впевненим у тому, що глядачам буде піднесений якісно підготовлена і професійно оформлена доповідь.

Щоб зберегти презентацію, необхідно виконати наступні дії.