Форматування презентацій і слайдів

MO POWERPOINT 2003

Колонтитули

Колонтитули містять текст, номер слайда або сторінки і дату, які повинні відображатися у верхній або нижній частині слайдів, нотаток або роздавальних матеріалів.

Додавання колонтитулів на слайд:

1. Вид - Колонтитули (Колонтитулы).

Відкрити вкладку Слайди (Слайды) та встановити потрібні параметри.

• Для автоматичного оновлення дати та часу під прапорцем Дату і час (Дату и время) встановити параметр Автооновлення (Автообновление) і вибрати формат дати і часу. Для додавання фіксованої дати і часу встановити параметр Фіксовано (Фиксировано) і ввести дату і час.
• Для додавання номера слайда встановити прапорець Номер слайда.
• Для додавання тексту в нижній колонтитул встановити прапорець Нижній колонтитул (Нижний колонтитул) і ввести в поле текст.

Виконати одну з таких дій:

• Для додавання колонтитулів на поточний слайд або на виділені слайди натиснути кнопку Застосувати (Применить).
• Для додавання колонтитулів на кожен слайд презентації, натиснути кнопку Застосувати до всіх (Применить ко всем).

Зразок слайдів

Зразок слайдів є елементом шаблону оформлення, в якому зберігаються дані шаблона, включаючи стилі шрифтів, розміри і розташування рамки, оформлення фону, колірні схеми.

Зразок слайдів дозволяє виробляти глобальні зміни в презентації з подальшим їх застосуванням на всіх слайдах презентації.

Зразок слайдів зазвичай використовується для виконання наступних дій:

• Зміна шрифтів і маркерів.
• Вставка картинок, наприклад емблеми, які повинні з'явитися на кількох слайдах.
• Зміна розташування, розміру і формату рамок.

Для відображення зразка слайдів перейдіть в режим зразка:

Вид - Зразок (Образец) - Зразок слайдів (Зразок слайдів)

Зразок слайдів додається до презентації під час застосування шаблона оформлення. Зазвичай шаблон містить також зразок титульних слайдів, в який можна вносити зміни, що застосовуються до слайдів за допомогою макета Титульного слайда.

Гіперпосилання й керуючі кнопки

Гіперпосилання в Microsoft PowerPoint є зв'язком одного слайда з іншим, з довільним показом, веб-сторінкою або файлом. Сама по собі гіперпосилання може бути як текстом, так і об'єктом: малюнок, графіка, фігура або об'єкт WordArt.

Щоб додати гіперпосилання:

• Виділити об'єкт
• У меню Вставка вибрати пункт Гіперпосилання (Гиперссылка) або натиснути кнопку на панелі інструментів і вказати місце переходу.

Керуюча кнопка є готовою кнопкою, яку можна вставити в презентацію та визначити для неї гіперпосилання.

Для додавання кнопок на слайд:

• В меню Показ слайдів (Показ слайдов) вибрати пункт Керуючі кнопки (Управляющие кнопки) і перетягнути панель Керуючі кнопки в зручне місце

• Виділити потрібну керуючу кнопку і намалювати на слайді прямокутник - при цьому відкриється вікно Настройка дії (Настройка действия)
• Провести потрібні налаштування і натиснути ОК.

Довільний показ

Одну і ту ж презентацію можна адаптувати для різних аудиторій, створивши довільні покази. При цьому сама презентація залишається без змін. Для створення довільного показу:

• У меню Показ слайдів вибрати пункт Довільний показ (Произвольный показ) і натиснути кнопку Створити (Создать).

В області Слайди презентації вибрати слайди, які слід включити в довільний показ і натиснути кнопку Додати.

Щоб виділити декілька слайдів, натиснути клавішу CTRL і, утримуючи її, по черзі вибрати необхідні слайди.

Щоб змінити порядок показу слайдів, вибрати слайд у списку Слайди довільного показу (Слайды произвольного показа) і перемістити його вгору або вниз по списку, натиснувши одну зі стрілок.

Ввести ім'я в полі Ім'я довільного показу (Имя произвольного показа) і натиснути кнопку ОК.

Роздавальні матеріали

Презентацію можна роздрукувати у формі роздаткових матеріалів - з одним, двома, трьома, чотирма, шістьма або дев'ятьма слайдами на сторінці, які слухачі зможуть в подальшому використовувати для довідки.

Роздавальні матеріали з трьома слайдами на сторінці включають розлініяної область для нотаток:

Для друку роздавальних матеріалів:

• У меню Файл вибрати пункт Друк (Печать)
• У вікні вказати Друкувати - Видачі, далі провести всі необхідні настройки та натиснути ОК.

Створення власного шаблону оформлення

Для того, щоб створити власний шаблон оформлення:

1. Створити порожню презентацію, і перейти в Зразок слайдів (Образец слайдов).

2. Внести необхідні зміни до зразка слайдів і в зразок заголовків (титульний слайд). Можна додати малюнки, інші елементи оформлення. Малюнки потрібно відправляти на задній план.

3. Не закриваючи подання майстра, зберегти презентацію як шаблон у форматі "pot".

4. Закрити програму і запустити її знову. Ім'я створеного вами шаблона співпаде з ім'ям файлу, в якому ви зберегли зразок слайдів.

Додаткові можливості Microsoft PowerPoint 2003

Автоматична настройка

У версії Microsoft PowerPoint 2003 з'явилися нові можливості автодобору тексту. В залежності від розміру рамки параметри тексту можуть автоматично змінюватися. Наприклад, якщо в рамці дружин бути розміщений довгий текст, розмір шрифту автоматично зменшується. Автодобір тексту в межах кожної рамки ню включати або відключати, що дозволяє краще управляти процесом (Сервіс (Сервис) ►Параметри автозаміни (Параметры автозамены)► Автоформат при вводі (Автоформат при вводе).

Здійснюється автоматична зміна розмітки слайда для розміщення на ньому малюнків, діаграм, організаційних діаграм і інших впроваджуваних елементів. При виборі нової розмітки слайда Microsoft PowerPoint автоматично змінює положення вже наявних на слайді елементів, щоб вони відповідали новій розмітці.

Для спрощення вирівнювання рамок, фігур і малюнків в PowerPoint при малюванні можна відображати сітку. Відстань між лініями сітки можна змінювати.

Попередній перегляд

У Microsoft PowerPoint 2003 перед друком презентації можна здійснювати попередній перегляд. Спеціальні параметри попереднього перегляду дозволяють переглядати і друкувати, слайди, замітки й інші типи роздавальних матеріалів.

Безпека

У Microsoft PowerPoint 2003 запроваджено ряд заходів, що забезпечує небезпека роботи:

• Презентація може бути захищена паролем. Пароль повинен бути введений для зміни змісту презентації, інакше вона буде доступна тільки для читання.

• Якщо в додатку виникне помилка чи воно перестане відповідати па запити, то відкриті документи можуть бути відновлені при наступному запуску програми. Ці документи будуть відображені в області завдань Відновлення документів.